Success Story
MWS Gruppe optimiert ihre Mehrjahresplanung mit Lucanet xP&A
Ein Unternehmen auf Wachstumskurs
Die MWS Gruppe, gegründet im Jahr 2004, zählt heute zu den führenden Produzenten und Verarbeitern hochwertiger Aluminiumgussteile. Als verlässlicher Entwicklungspartner in den Kernsegmenten Automobil, Truck, Rail und Energieindustrie sorgt das Unternehmen für höchste Präzision entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Mit zwei Holdinggesellschaften und vier operativen Tochterunternehmen steuert Geschäftsführer und Gesellschafter Kurt Schwarzlmüller als CFO/CSO die finanzielle und strategische Ausrichtung der Gruppe.
Die Herausforderung: Komplexe Mehrjahresplanung mit hohen Abhängigkeiten
Die bisherige Mehrjahresplanung erfolgte für jede Gesellschaft einzeln – und wurde anschließend auf Holdingebene konsolidiert. Bei einer hohen Intercompany-Verflechtung führte das Excel-basierte Setup schnell zu:
- zeitintensiven Prozessen über mehrere Wochen,
- hoher Fehleranfälligkeit,
- und mangelnder Transparenz im Gesamtmodell.
Betroffen war vor allem das Finanzteam, das sich Jahr für Jahr mit aufwendigen Datensammlungen und manuellen Abstimmungen konfrontiert sah. Eine moderne, integrierte Lösung war notwendig, um den steigenden Anforderungen der Unternehmensplanung gerecht zu werden
Die Lösung: Lucanet xP&A als zentrale Planungsplattform
Bereits vor der Einführung von xP&A setzte die MWS Gruppe auf Lucanet CFP und Disclosure Management. Mit Lucanet xP&A konnten die bestehenden Systeme nun ideal ergänzt werden.
Ein integrierter Anwendungsfall
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Stammdaten (z. B. Artikellisten, Absatzmengen, Personal) werden zentral gepflegt und automatisiert in xP&A importiert.
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Darauf aufbauend wurden übergreifende Modelle (Absatz, Personal etc.) sowie gesellschaftsbezogene Unternehmensmodelle erstellt.
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Änderungen an Eingangsparametern aktualisieren automatisch die Daten gruppenweit – transparent und nachvollziehbar.
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Dashboards ermöglichen eine übersichtliche Darstellung aller relevanten Daten auf Konto- und Partnerebene.
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Im Anschluss fließen alle Planungsergebnisse nahtlos in Lucanet CFP zur weiteren Konsolidierung.
Die Implementierung: Einfach, strukturiert und eigenständig möglich
Die Einführung von xP&A verlief, begleitend durch FDE Consult, reibungslos. Die mitgelieferte Dokumentation ermöglichte es dem Team, selbstständig zu arbeiten und die Modelle eigenständig aufzubauen.
„Wichtig ist, dass man sich intensiv mit dem Tool auseinandersetzt und den Gesamtprozess im Vorfeld gut durchdenkt. xP&A bietet die Flexibilität – die Struktur muss vom Unternehmen kommen.“
— Kurt Schwarzlmüller, CFO/CSO, MWS Gruppe
Entscheidende Funktionen, die den Unterschied machen
Besonders wertvoll für die MWS Gruppe waren:
- Übergreifende Datenverknüpfungen zwischen den Modellen
- Flexible Dimensionen für eine strukturierte Planung
- Beschreibende Formelstrukturen, die Berechnungen vereinfachen
- Intuitive Dashboards für klare Datenvisualisierung
- Einfache Excel-Integration
- Direkte Weiterverwendung der Daten in CFP
Das Tool erfüllte die Erwartungen vollständig – vor allem durch seine Flexibilität und Transparenz.
Die Ergebnisse: Mehr Transparenz und drastische Zeitersparnis
Mit der neuen Systemlandschaft konnte die Planung deutlich optimiert werden:
- Hohe Transparenz über alle Gesellschaften hinweg
- Reduzierter Arbeitsaufwand in den einzelnen Unternehmen
- Standardisierte Prozesse, die Fehler und Abstimmungsrunden minimieren
- Ein Planungssystem, das sich leicht erweitern und aktualisieren lässt – z. B. durch neue Artikel, Parameter oder Zeiträume
Die jährliche Planungsphase gestaltet sich heute wesentlich schneller, verlässlicher und skalierbarer.
Ausblick & Empfehlung
Für Unternehmen, die über eine moderne integrierte Planungs- und Analyselösung nachdenken, hat Kurt Schwarzlmüller einen klaren Rat:
„Eine erweiterte Planungslösung kann Prozesse erheblich vereinfachen. Wichtig ist eine saubere Struktur des Planungsprozesses. xP&A bietet die Flexibilität dazu.“